Obieg dokumentów Comarch – rozwiązanie ułatwiające obieg danych

System Comarch ERP to współdziałające ze sobą programy, które dopasowane są do potrzeb przedsiębiorstwa. Ułatwia przepływ i zarządzanie różnymi typami danych oraz dokumentów wewnątrz organizacji. Jednym z modułów system ERP jest Comarch Document Management System.

To rozwiązanie stworzono z myślą o elektronicznym obiegu dokumentów w firmach. System ten ma na celu ułatwienie zarządzania dokumentami, eliminując tradycyjne, papierowe procesy i poprawiając efektywność działania organizacji.

Dla kogo dedykowane jest oprogramowanie do obiegu dokumentów?

Comarch DMS to rozwiązanie dedykowane właściwie dla każdego rodzaju przedsiębiorstwa. Mogą z niego korzystać zarówno małe, jak i duże firmy, które do tej pory miały problem z usprawnieniem obiegu dokumentów wewnątrz firmy.

Rozwiązanie dedykowane jest dla:

małych, średnich i dużych przedsiębiorstw z różnych branż,

korporacji wymagających bardziej efektywnego przepływu informacji,

instytucji publicznych takich, jak urzędy, administracje, szkoły czy uczelnie,

wielodziałowych firm lub przedsiębiorstw rozproszonych w różnych lokalizacjach.

Chcesz zautomatyzować obieg informacji w swojej firmie?

Skontaktuj się z ekspertem PROSPEO!

Zamów prezentację Comarch DMS

oferta@prospeo.com.pl

+48 533 450 010

Jakie rozwiązania proponuje system DMS Comarch?

Skanowanie i indeksowanie dokumentów z różnych źródeł, co ma ułatwić wyszukiwanie ich w systemie.

Elektroniczny obieg dokumentów między różnymi osobami lub działami w firmie w ramach określonych procesów.

Archiwizację i przechowywanie danych zgodnie z regulacjami prawnymi.

Wyszukiwanie i analizę danych w obiegu dokumentów, co jest szczególnie przydatne, gdy potrzebny jest dostęp do wcześniej przetwarzanych informacji.

Kontrolę dostępu i zabezpieczenia, które gwarantują, że tylko upoważnione osoby mają dostęp do określonych zasobów.

Integrację z innymi systemami w przedsiębiorstwie, co ułatwia przepływ informacji między różnymi aplikacjami.

Rozwiązanie Comarch Document Management System to:

Redukcja papieru i kosztów

Elektroniczne zarządzanie dokumentacją

eliminuje potrzebę korzystania z dokumentów papierowych. Dzięki temu Twoje przedsiębiorstwo zmniejszy zużycie papieru, tonerów do drukarek oraz inne koszty związane z drukiem, ksero oraz archiwizacją fizycznych dokumentów.

Łatwy dostęp do informacji

Dzięki optymalizacji obiegu dokumentów z Comarch

wszyscy pracownicy Twojej firmy zyskają łatwy i szybki dostęp do nich. Będą mogli przeglądać i modyfikować dokumenty z dowolnego miejsca i urządzenia. Z pewnością ułatwi to pracę zespołową i umożliwi podejmowanie szybszych decyzji.

Bezpieczeństwo dokumentów

Comarch DMS kompatybilny jest zarówno z Comarch ERP XL, jak i Comarch ERP Optima. Zapewnia to zabezpieczenie danych, dzięki czemu tylko uprawnione osoby mają dostęp do konkretnych dokumentów. Dane są chronione przed nieautoryzowanym dostępem i utratą.

Indeksowanie i wyszukiwanie

Cyfrowe zarządzanie dokumentacją

umożliwia indeksowanie i przypisywanie słów kluczowych do dokumentów. Ułatwi to późniejsze wyszukiwanie potrzebnych informacji w sytuacji, gdy najważniejszy jest czas działania.

Automatyzacja procesów

System może wspierać automatyzację niektórych procesów, takich jak przepływ dokumentów, przypisywanie zadań czy generowanie powiadomień. Zwiększa to wydajność i redukuje ryzyko błędów popełnianych przez pracowników.

Lepsza kontrola i audyt

Systemy do kompleksowej obsługi dokumentów Comarch

umożliwiają monitorowanie aktywności użytkowników, śledzenie zmian w dokumentach oraz generowanie raportów audytowych.

Jak wdrożyć system do optymalizacji obiegu dokumentów Comarch?

Wdrożenie systemu do optymalizacji obiegu dokumentów Comarch wymaga odpowiedniego planowania, przygotowania i realizacji. Na szczęście wcale nie musisz się tym martwić. PROSPEO to zespół doświadczonych specjalistów, którzy sprawnie zajmą się obiegiem dokumentów w Twojej firmie.

Jak PROSPEO przeprowadzi wdrożenie Comarch DMS?

Przeprowadzimy analizę wymagań przedsiębiorstwa. Określimy procesy dokumentacyjne, które należy zoptymalizować. Ustalimy, jakie funkcje systemu obiegu dokumentów są dla Ciebie kluczowe, a także zidentyfikujemy istotne wymagania Twojej branży.

Wybierzemy odpowiednie rozwiązanie dopasowane do charakteru prowadzonej przez Ciebie działalności.

Skonfigurujemy system zgodnie z wymaganiami, dostosowując procesy, tworząc profile użytkowników, definiując uprawnienia dostępu, a także katalogując zebrane wcześniej dane.

Przeprowadzimy szkolenia dla wszystkich wskazanych przez Ciebie użytkowników, którzy będą korzystać z systemu Comarch Document Management System.

Przed pełnym wdrożeniem przetestujemy system, by upewnić się, że wszystkie funkcje działają zgodnie z oczekiwaniami i są dostosowane do Twoich potrzeb.

Po pomyślnym przetestowaniu i zakończeniu etapu testowego, wdrożymy system na pełną skalę w Twojej organizacji.

Wdrożenie Comarch DMS nie oznacza końca naszej współpracy. Po wdrożeniu systemu oferujemy stały monitoring jego wydajności i optymalizację. Zapewniamy również wsparcie techniczne dla jego użytkowników.

Zarządzaj dokumentami z Comarch DMS

Masz pytania dotyczące obiegu dokumentów Comarch?
Potrzebujesz pomocy w zoptymalizowaniu działań w Twojej firmie?