Obieg dokumentów Comarch – rozwiązanie ułatwiające obieg danych
System Comarch ERP to współdziałające ze sobą programy, które dopasowane są do potrzeb przedsiębiorstwa. Ułatwia przepływ i zarządzanie różnymi typami danych oraz dokumentów wewnątrz organizacji. Jednym z modułów system ERP jest Comarch Document Management System.
To rozwiązanie stworzono z myślą o elektronicznym obiegu dokumentów w firmach. System ten ma na celu ułatwienie zarządzania dokumentami, eliminując tradycyjne, papierowe procesy i poprawiając efektywność działania organizacji.
Dla kogo dedykowane jest oprogramowanie do obiegu dokumentów?
Comarch DMS to rozwiązanie dedykowane właściwie dla każdego rodzaju przedsiębiorstwa. Mogą z niego korzystać zarówno małe, jak i duże firmy, które do tej pory miały problem z usprawnieniem obiegu dokumentów wewnątrz firmy.
Rozwiązanie dedykowane jest dla:
małych, średnich i dużych przedsiębiorstw z różnych branż,
korporacji wymagających bardziej efektywnego przepływu informacji,
instytucji publicznych takich, jak urzędy, administracje, szkoły czy uczelnie,
wielodziałowych firm lub przedsiębiorstw rozproszonych w różnych lokalizacjach.
Chcesz zautomatyzować obieg informacji w swojej firmie?
Skontaktuj się z ekspertem PROSPEO!
Zamów prezentację Comarch DMS
Jakie rozwiązania proponuje system DMS Comarch?
Skanowanie i indeksowanie dokumentów z różnych źródeł, co ma ułatwić wyszukiwanie ich w systemie.
Elektroniczny obieg dokumentów między różnymi osobami lub działami w firmie w ramach określonych procesów.
Archiwizację i przechowywanie danych zgodnie z regulacjami prawnymi.
Wyszukiwanie i analizę danych w obiegu dokumentów, co jest szczególnie przydatne, gdy potrzebny jest dostęp do wcześniej przetwarzanych informacji.
Kontrolę dostępu i zabezpieczenia, które gwarantują, że tylko upoważnione osoby mają dostęp do określonych zasobów.
Integrację z innymi systemami w przedsiębiorstwie, co ułatwia przepływ informacji między różnymi aplikacjami.
Rozwiązanie Comarch Document Management System to:
Redukcja papieru i kosztów
Elektroniczne zarządzanie dokumentacją
eliminuje potrzebę korzystania z dokumentów papierowych. Dzięki temu Twoje przedsiębiorstwo zmniejszy zużycie papieru, tonerów do drukarek oraz inne koszty związane z drukiem, ksero oraz archiwizacją fizycznych dokumentów.
Łatwy dostęp do informacji
Dzięki optymalizacji obiegu dokumentów z Comarch
wszyscy pracownicy Twojej firmy zyskają łatwy i szybki dostęp do nich. Będą mogli przeglądać i modyfikować dokumenty z dowolnego miejsca i urządzenia. Z pewnością ułatwi to pracę zespołową i umożliwi podejmowanie szybszych decyzji.
Bezpieczeństwo dokumentów
Comarch DMS kompatybilny jest zarówno z Comarch ERP XL, jak i Comarch ERP Optima. Zapewnia to zabezpieczenie danych, dzięki czemu tylko uprawnione osoby mają dostęp do konkretnych dokumentów. Dane są chronione przed nieautoryzowanym dostępem i utratą.
Indeksowanie i wyszukiwanie
Cyfrowe zarządzanie dokumentacją
umożliwia indeksowanie i przypisywanie słów kluczowych do dokumentów. Ułatwi to późniejsze wyszukiwanie potrzebnych informacji w sytuacji, gdy najważniejszy jest czas działania.
Automatyzacja procesów
System może wspierać automatyzację niektórych procesów, takich jak przepływ dokumentów, przypisywanie zadań czy generowanie powiadomień. Zwiększa to wydajność i redukuje ryzyko błędów popełnianych przez pracowników.
Lepsza kontrola i audyt
Systemy do kompleksowej obsługi dokumentów Comarch
umożliwiają monitorowanie aktywności użytkowników, śledzenie zmian w dokumentach oraz generowanie raportów audytowych.
Jak wdrożyć system do optymalizacji obiegu dokumentów Comarch?
Wdrożenie systemu do optymalizacji obiegu dokumentów Comarch wymaga odpowiedniego planowania, przygotowania i realizacji. Na szczęście wcale nie musisz się tym martwić. PROSPEO to zespół doświadczonych specjalistów, którzy sprawnie zajmą się obiegiem dokumentów w Twojej firmie.
Jak PROSPEO przeprowadzi wdrożenie Comarch DMS?
1
Przeprowadzimy analizę wymagań przedsiębiorstwa. Określimy procesy dokumentacyjne, które należy zoptymalizować. Ustalimy, jakie funkcje systemu obiegu dokumentów są dla Ciebie kluczowe, a także zidentyfikujemy istotne wymagania Twojej branży.
2
Wybierzemy odpowiednie rozwiązanie dopasowane do charakteru prowadzonej przez Ciebie działalności.
3
Skonfigurujemy system zgodnie z wymaganiami, dostosowując procesy, tworząc profile użytkowników, definiując uprawnienia dostępu, a także katalogując zebrane wcześniej dane.
4
Przeprowadzimy szkolenia dla wszystkich wskazanych przez Ciebie użytkowników, którzy będą korzystać z systemu Comarch Document Management System.
5
Przed pełnym wdrożeniem przetestujemy system, by upewnić się, że wszystkie funkcje działają zgodnie z oczekiwaniami i są dostosowane do Twoich potrzeb.
6
Po pomyślnym przetestowaniu i zakończeniu etapu testowego, wdrożymy system na pełną skalę w Twojej organizacji.
Wdrożenie Comarch DMS nie oznacza końca naszej współpracy. Po wdrożeniu systemu oferujemy stały monitoring jego wydajności i optymalizację. Zapewniamy również wsparcie techniczne dla jego użytkowników.
Masz pytania dotyczące obiegu dokumentów Comarch?
Potrzebujesz pomocy w zoptymalizowaniu działań w Twojej firmie?
Potrzebujesz pomocy w zoptymalizowaniu działań w Twojej firmie?
Skontaktuj się z nami, wypełniając formularz
Bądź na bieżąco z naszymi aktualnościami
Zobacz wszystkie aktualności >
12 kwietnia, 2024
Nowa wersja Comarch ERP Optima 2024.3.1
W najnowszej wersji systemu wprowadzono aktualizacje związane z przepisami i szereg nowych funkcjonalności.
Czytaj dalej >
3 kwietnia, 2024
Co dalej z KSeF?
Udział Comarch w konsultacjach Ministerstwa Finansów dot. wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur.
Czytaj dalej >
12 marca, 2024
Top of the top Partnerów Comarch w zimowej krainie Jamesa Bonda
Wraz z innymi zwycięzcami XIX konkursu dla Partnerów Comarch podziwialiśmy piękne widoki Alp austriackich.
Czytaj dalej >