Wdrożenie Comarch DMS w Rodowita z Roztocza

Sprawdź, jak Comarch DMS automatyzuje procesy biznesowe
i usprawnia obieg dokumentów w firmie.

POZNAJ EFEKTY WDROŻENIA

WIEMY JAK automatyzować i digitalizować
złożone procesy biznesowe

O Rodowita z Roztocza Sp. z o.o.

Rodowita z Roztocza (dawniej Nativiana) to polska firma z kapitałem amerykańskim. Zarządzana przez 3-osobowy zespół. Firma została założona w roku 2002 po odkryciu złóż naturalnej wody mineralnej w Grabniku koło Krasnobrodu. Otwarcie rozlewni nastąpiło w 2019 roku. Rozlewnia to nowy kompleks biurowo-produkcyjny znajdujący się w Grabniku. Fabryka wyposażona została w nowoczesną linię produkcyjną.

Rodowita z Roztocza to naturalna woda mineralna, która nie jest poddawana jest tylko procesowi filtracji i napowietrzania.

Woda mineralna Rodowita z Roztocza dostępna jest na terenie całej Polski, w tym hipermarketach Carrefour i sieci Frisco.

Sytuacja biznesowa przed wdrożeniem Document Management System

Rodowita z Roztocza to firma o rozproszonej strukturze organizacyjnej, gdzie obieg dokumentów wymagał automatyzacji między zarządem, siedzibą w Krasnobrodzie, działem handlowym w Warszawie, mobilnymi przedstawicielami handlowymi a biurem rachunkowym zlokalizowanym w Łodzi. Z tego względu firma borykała się z opóźnieniami w przepływie dokumentacji. Wraz z rozwojem produkcji i dystrybucji butelkowanej wody mineralnej firma potrzebowała zintegrowanego systemu ERP do zarządzania wszystkimi obszarami prowadzonej działalności.

Problematyczne ewidencjonowanie dokumentów w firmie o rozproszonej strukturze.

Opóźnienia w przepływie dokumentów do zewnętrznego biura rachunkowego.

Czasochłonność generowania raportów i analiz biznesowych.

Problemy wynikające z zagubienia dokumentów firmowych.

Wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów

Rodowitej z Roztocza zależało na kompleksowym systemie do zarządzania przedsiębiorstwem. Zarówno dla wody, jak i dla firmy kluczowy jest przepływ (flow). Zwłaszcza, gdy struktura firmy jest rozproszona po kraju. Do sprawnego podejmowania decyzji niezbędne jest oprogramowanie pozwalające na sprawne zarządzanie przepływem informacji i obiegiem dokumentów.

Wdrożenie Comarch ERP XL rozpoczęło się w 2019 roku i objęło obszary takie jak: produkcja, sprzedaż, księgowość, obieg dokumentów, analizy Business Intelligence. Proces handlowy oraz wdrożeniowy był prowadzony w języku angielskim. Podobnie sytuacja wyglądała z analizą przedwdrożeniową, szkoleniami dla pracowników z modułu Comarch DMS i Comarch Business Intelligence. Firma Prospeo zrealizowała również tłumaczenia kartotek i list interfejsu.

Firma Prospeo przygotowała pod indywidualne wymagania wielopoziomową akceptację dokument uwarunkowaną kryteriami: rodzaj faktury, rodzaj kosztu, wartość faktury, różne limity kosztowe wraz z tolerancją kwoty faktury do 10%. Ułatwiło to akceptowanie faktury przez różne szczeble kierownictwa w zależności od powyższych kryteriów. Ich spełnienie przypisywało dokument do odpowiedniej osoby. Po akceptacji faktury automatycznie trafiały do biura rachunkowego obsługującego spółkę. Program ułatwiał to zadanie za pośrednictwem dwujęzycznego interfejsu w zależności od użytkownika.

UMÓW SIĘ NA KONULTACJĘ!

Korzyści z wdrożenia systemu obiegu dokumentów Comarch DMS

Rodwita z Roztocza uzyskała pełną ewidencję różnego rodzaju faktur oraz zapotrzebowania na materiały.

Pod indywidualne potrzeby został przygotowany obieg zamawiania próbek dla przedstawicieli handlowych oraz ewidencjonowanie umów z klientami.

Zautomatyzowany został proces zamawiania i wraz z implementacją rozbudowanych warunków akceptacji dokumentów kosztowych.

Dzięki skanom umożliwiono szybki wgląd do dokumentów z dowolnego miejsca.

Spersonalizowane ograniczenia widoczności i wymiarów dokumentów dla indywidualnych użytkowników.

Możliwość udostępnienia aplikacji dla użytkowników spoza organizacji (biuro rachunkowe).

Wdrożenie Comarch DMS w liczbach

90%

redukcja pomyłek przy opisywaniu dokumentów

100%

wzrost dostępności do informacji, także dla osób spoza organizacji

Prospeo Wdrozenie Comarch Dms Obieg Dokumentow

Okiem Klienta

„Comarch DMS zapewnia kontrolę i ochronę aktywów firmy, optymalizuje koszty i ogranicza straty zasobów oraz wydajnie optymalizuje procesy w firmie. Realizuje to dzięki procesowi akceptacji w trybie online i integracji z pocztą Outlook, co zmniejsza koszty akceptacji i eliminuje wąskie gardła w systemie.”

Gary Escoda, CFO
Rodowita z Roztocza Sp. z o.o.

POZNAJ FIRMĘ RODOWITA Z ROZTOCZA

Wdrożone moduły Comarch ERP XL

Comarch WMS Magazynier, Comarch WMS Zarządzanie, Comarch DMS,Comarch Business Itelligence, Comarch ECOD, Comarch PPK Standard, Comarch OCR, HR Płace i Kadry, Księgowość, Produkcja, Import, Sprzedaż, Środki Trwałe, Zamówienia, Reklamacje

Dołącz do grona naszych Klientów

„Wraz z wdrożeniem Comarch DMS zyskaliśmy dostęp do bieżących informacji z różnych obszarów działalności GRUPY INCO S.A. Z pomocą firmy PROSPEO zostały zaimplementowane najważniejsze obiegi dokumentów i informacji z perspektywy specyfiki naszej branży.”

"Wdrożenie nowego oprogramowania to złożony proces, który wymaga czasu i wielu integracji . Przez ten niekiedy trudny i kompleksowy proces przeprowadziła nas firma Prospeo, wspierając nas na każdym etapie, dzięki rozumieniu naszych potrzeb z zakresu e-commerce."

"Comarch Mobile Sprzedaż zrewolucjonizował sposób pracy naszych przedstawicieli handlowych. Chciałabym podkreślić profesjonalizm i wsparcie ze strony zespołu Prospeo w trakcie konfiguracji oprogramowania, a zwłaszcza wysoką jakość obsługi powdrożeniowej."

"Nowe oprogramowanie umożliwiło firmie BRIPOX mocny wzrost efektywności i dużo lepsze alokowanie zasobów. Zarządzanie kluczowymi klientami, zarządzanie terytoriami i zarządzanie szansami stało się o wiele bardziej przejrzyste i zakończone sukcesami."

"Rozwiązania zastosowane w NOBLE HEALTH, firma PROSPEO fachowo wdrożyła również w naszej nowej spółce o podobnym profilu działania, dzięki czemu udało nam się zredukować koszty realizacji i uzyskać tą samą funkcjonalność systemu Comarch ERP XL.”

„Przy wyborze systemu do zarządzania firmą stawialiśmy główny nacisk na jego zgodność z aktualnymi przepisami i jak najszybszą jego implementację w naszej firmie. We współpracy z firmą PROSPEO udało nam się dostosować system do specyfiki naszej branży."

„Naszym głównym założeniem było posiadanie systemu szytego na miarę. Wybraliśmy Comarch ERP XL, który firma Prospeo umiejętnie dostosowała do naszych wymagań, tworząc autorskie rozwiązania programistyczne, automatyzujące niestandardowe procesy."

„Dzięki wdrożeniu przez firmę PROSPEO systemu Comarch ERP Optima dla Podmiotów Powiązanych zyskaliśmy bezpieczeństwo przechowywania dokumentów, jak również dostęp do spójnej bazy, gromadzącej dane ze wszystkich obszarów działalności."

„Prowadzimy wielokanałowe działania biznesowe, dlatego zależało nam na wybraniu oprogramowania, które będzie dotrzymywało nam kroku i będzie pozwalało na integrację z innymi narzędziami. Wybraliśmy oprogramowanie renomowanego producenta."

Xfincostallogo.png.pagespeed.ic.2fisb8yhpj

„Dzięki firmie Prospeo niemalże z dnia na dzień mogliśmy rozpocząć pracę na nowym programie Comarch ERP Optima. Nieocenioną zaletą tego rozwiązania jest skrócenie czasu realizacji procesów księgowych oraz zmniejszenie liczby specjalistów w nie zaangażowanych."

„Możemy polecić Prospeo jako rzetelną firmę, która wywiązuje się ze swoich obietnic. Wdrożenie przebiegało sprawnie, w ustalonym terminie i w granicach założonego budżetu, zaś konsultanci firmy Prospeo wykazali się dużą wiedzą i zrozumieniem potrzeb.”

„Stawiamy na ciągły rozwój, dlatego wybraliśmy oprogramowanie Comarch ERP XL, które umożliwiło nam wgląd do aktualnych danych i raportów ze wszystkich obszarów biznesowych. Sprawnie przeprowadzone wdrożenie zrealizowała firma Prospeo.”

Porozmawiajmy!

Dowiedz się, jakie dedykowane rozwiązania możemy zaproponować dla zwiększenia efektywności i automatyzacji Twojego biznesu.

Umów się na rozmowę z naszym konsultantem biznesowym.