WIEMY JAK automatyzować i digitalizować
złożone procesy biznesowe
![bg_rs](https://prospeo.com.pl/wp-content/themes/prospeo/assets/gfx/elipse_roz.png)
O Rodowita z Roztocza Sp. z o.o.
Rodowita z Roztocza (dawniej Nativiana) to polska firma z kapitałem amerykańskim. Zarządzana przez 3-osobowy zespół. Firma została założona w roku 2002 po odkryciu złóż naturalnej wody mineralnej w Grabniku koło Krasnobrodu. Otwarcie rozlewni nastąpiło w 2019 roku. Rozlewnia to nowy kompleks biurowo-produkcyjny znajdujący się w Grabniku. Fabryka wyposażona została w nowoczesną linię produkcyjną.
![Woda Mineralna Ikona](https://prospeo.com.pl/wp-content/uploads/2024/05/woda-mineralna-ikona.webp)
![Koszyk Ikona](https://prospeo.com.pl/wp-content/uploads/2024/05/koszyk-ikona.webp)
![Prospeo Wdrozenie Comarch Dms Rodowita](https://prospeo.com.pl/wp-content/uploads/2024/05/prospeo-wdrozenie-comarch-dms-rodowita-e1715174429561.webp)
Sytuacja biznesowa przed wdrożeniem Document Management System
Rodowita z Roztocza to firma o rozproszonej strukturze organizacyjnej, gdzie obieg dokumentów wymagał automatyzacji między zarządem, siedzibą w Krasnobrodzie, działem handlowym w Warszawie, mobilnymi przedstawicielami handlowymi a biurem rachunkowym zlokalizowanym w Łodzi. Z tego względu firma borykała się z opóźnieniami w przepływie dokumentacji. Wraz z rozwojem produkcji i dystrybucji butelkowanej wody mineralnej firma potrzebowała zintegrowanego systemu ERP do zarządzania wszystkimi obszarami prowadzonej działalności.
Wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów
Rodowitej z Roztocza zależało na kompleksowym systemie do zarządzania przedsiębiorstwem. Zarówno dla wody, jak i dla firmy kluczowy jest przepływ (flow). Zwłaszcza, gdy struktura firmy jest rozproszona po kraju. Do sprawnego podejmowania decyzji niezbędne jest oprogramowanie pozwalające na sprawne zarządzanie przepływem informacji i obiegiem dokumentów.
Wdrożenie Comarch ERP XL rozpoczęło się w 2019 roku i objęło obszary takie jak: produkcja, sprzedaż, księgowość, obieg dokumentów, analizy Business Intelligence. Proces handlowy oraz wdrożeniowy był prowadzony w języku angielskim. Podobnie sytuacja wyglądała z analizą przedwdrożeniową, szkoleniami dla pracowników z modułu Comarch DMS i Comarch Business Intelligence. Firma Prospeo zrealizowała również tłumaczenia kartotek i list interfejsu.
Firma Prospeo przygotowała pod indywidualne wymagania wielopoziomową akceptację dokument uwarunkowaną kryteriami: rodzaj faktury, rodzaj kosztu, wartość faktury, różne limity kosztowe wraz z tolerancją kwoty faktury do 10%. Ułatwiło to akceptowanie faktury przez różne szczeble kierownictwa w zależności od powyższych kryteriów. Ich spełnienie przypisywało dokument do odpowiedniej osoby. Po akceptacji faktury automatycznie trafiały do biura rachunkowego obsługującego spółkę. Program ułatwiał to zadanie za pośrednictwem dwujęzycznego interfejsu w zależności od użytkownika.
![Olympus Digital Camera](https://prospeo.com.pl/wp-content/uploads/2024/05/program-do-obiegu-dokumentow-prospeo-e1715893937675.webp)
Korzyści z wdrożenia systemu obiegu dokumentów Comarch DMS
![Ikona Dokument Case Study](https://prospeo.com.pl/wp-content/uploads/2023/10/ikona-dokument-case-study.webp)
![Ikona Sprzedaz Case Study](https://prospeo.com.pl/wp-content/uploads/2023/10/ikona-sprzedaz-case-study.webp)
![Ikona Analiza Case Study](https://prospeo.com.pl/wp-content/uploads/2023/10/ikona-analiza-case-study.webp)
![Ikona Globus Case Study](https://prospeo.com.pl/wp-content/uploads/2023/10/ikona-globus-case-study.webp)
![Ikona Lupa Case Study](https://prospeo.com.pl/wp-content/uploads/2023/10/ikona-lupa-case-study.webp)
![Prospeo Sprzet System Operacyjny](https://prospeo.com.pl/wp-content/uploads/2023/10/prospeo-sprzet-system-operacyjny.webp)
Wdrożenie Comarch DMS w liczbach
![Prospeo Wdrozenie Comarch Dms Obieg Dokumentow](https://prospeo.com.pl/wp-content/uploads/2024/05/prospeo-wdrozenie-comarch-dms-obieg-dokumentow.webp)
Okiem Klienta
„Comarch DMS zapewnia kontrolę i ochronę aktywów firmy, optymalizuje koszty i ogranicza straty zasobów oraz wydajnie optymalizuje procesy w firmie. Realizuje to dzięki procesowi akceptacji w trybie online i integracji z pocztą Outlook, co zmniejsza koszty akceptacji i eliminuje wąskie gardła w systemie.”
Gary Escoda, CFO
Rodowita z Roztocza Sp. z o.o.
Wdrożone moduły Comarch ERP XL
Comarch WMS Magazynier, Comarch WMS Zarządzanie, Comarch DMS,Comarch Business Itelligence, Comarch ECOD, Comarch PPK Standard, Comarch OCR, HR Płace i Kadry, Księgowość, Produkcja, Import, Sprzedaż, Środki Trwałe, Zamówienia, Reklamacje
Dołącz do grona naszych Klientów
![Inco Logo Prospeo](https://prospeo.com.pl/wp-content/uploads/2024/04/inco-logo-prospeo-e1714487125514.webp)
![link](https://prospeo.com.pl/wp-content/themes/prospeo/assets/gfx/arr_opinie.png)
![Orientana Logo Klienci Prospeo](https://prospeo.com.pl/wp-content/uploads/2024/04/orientana-logo-klienci-prospeo.webp)
![link](https://prospeo.com.pl/wp-content/themes/prospeo/assets/gfx/arr_opinie.png)
![Rodowita Logo](https://prospeo.com.pl/wp-content/uploads/2024/05/Rodowita_logo-e1715244248593.webp)
![link](https://prospeo.com.pl/wp-content/themes/prospeo/assets/gfx/arr_opinie.png)
![Indavo Logo Klienci Prospeo](https://prospeo.com.pl/wp-content/uploads/2024/04/indavo-logo-klienci-prospeo.webp)
![link](https://prospeo.com.pl/wp-content/themes/prospeo/assets/gfx/arr_opinie.png)
![Bripox Logo](https://prospeo.com.pl/wp-content/uploads/2024/05/bripox-logo-e1715900171504.webp)
![link](https://prospeo.com.pl/wp-content/themes/prospeo/assets/gfx/arr_opinie.png)
![Opinia2](https://prospeo.com.pl/wp-content/uploads/2023/07/opinia2.webp)
![link](https://prospeo.com.pl/wp-content/themes/prospeo/assets/gfx/arr_opinie.png)
![Kosla Logo](https://prospeo.com.pl/wp-content/uploads/2023/09/kosla-logo-e1695904092363.webp)
![link](https://prospeo.com.pl/wp-content/themes/prospeo/assets/gfx/arr_opinie.png)
![Igus Logo](https://prospeo.com.pl/wp-content/uploads/2023/09/igus-logo-4D67BF5F56-seeklogo.com_-e1695904558656.webp)
![link](https://prospeo.com.pl/wp-content/themes/prospeo/assets/gfx/arr_opinie.png)
![Fergie Gride Logo](https://prospeo.com.pl/wp-content/uploads/2023/09/fergie-gride-logo-e1695904919388.webp)
![link](https://prospeo.com.pl/wp-content/themes/prospeo/assets/gfx/arr_opinie.png)
![1240 Design Logo](https://prospeo.com.pl/wp-content/uploads/2023/09/1240-design-logo-e1695905333358.webp)
![link](https://prospeo.com.pl/wp-content/themes/prospeo/assets/gfx/arr_opinie.png)
![Xfincostallogo.png.pagespeed.ic.2fisb8yhpj](https://prospeo.com.pl/wp-content/uploads/2023/09/xFincoStalLogo.png.pagespeed.ic_.2fiSb8yhPJ.webp)
![link](https://prospeo.com.pl/wp-content/themes/prospeo/assets/gfx/arr_opinie.png)
![Form](https://prospeo.com.pl/wp-content/uploads/2023/07/form.webp)