WIEMY JAK dostosować system ERP do specyfiki nowych przepisów dla branży transportowej
O firmie KOTRANS - Marcin Kośla
Firma Kośla Transport została założona przez Stanisława Koślę w 1975 roku. Od początku istnienia specjalizowała się w usługach transportu drogowego na terenie kraju. W 1996 roku do firmy dołączył Marcin Kośla i razem ze Stanisławem Koślą utworzyli rodzinną firmę Transport Samochodowy S i M Spółka Jawna. Utworzenie spółki wpłynęło na rozszerzenie działalności również o transport międzynarodowy, głównie do Rosji i Ukrainy. W 2005 roku do grupy kapitałowej dołączyła kolejna firma KOTRANS – Marcin Kośla.
Obecnie działalność firm z grupy obejmuje prawie całą Europę, a 25 nowoczesnych ciągników siodłowych wraz z naczepami oraz profesjonalny zespół kierowców z wieloletnim doświadczeniem, pozwala na świadczenie usług transportowych na najwyższym poziomie.
Sytuacja biznesowa przed wprowadzeniem systemu
Problemy, z jakimi borykała się firma KOTRANS – Marcin Kośla przed wdrożeniem systemu Comarch ERP Optima to dostosowanie aktualnego programu kadrowo-płacowego do obowiązujących przepisów, szczególnie dedykowanych dla branży transportowej w zakresie Pakietu Mobilności. Ówcześnie wykorzystywany program nie był do tych zmian przystosowany, a brak perspektyw na dostosowanie programu w przyszłości, wymusił na właścicielach firm konieczność implementacji nowego rozwiązania dostosowanego do aktualnych potrzeb.
Wdrożenie rozwiązań Comarch ERP Optima
Firma KOTRANS – Marcin Kośla postawiła na wdrożenie systemu Comarch ERP Optima. Moduł Kadry i Płace Plus umożliwia sprawne rozliczanie kierowców, wykonujących międzynarodowe przewozy drogowe, zgodnie z Ustawą z dnia 26 stycznia 2022 r. o transporcie drogowym oraz ustawą o czasie pracy kierowców.
Firma PROSPEO zaproponowała rozwiązanie, umożliwiające wyliczenie wynagrodzenia przy użyciu zaawansowanego algorytmu bez konieczności wprowadzania okresów oddelegowania. Wprowadzenie wartości diet i wynagrodzenia zagranicznego zrealizowane mogło być przez dedykowane atrybuty.
Po dokładnym rozpoznaniu potrzeb podczas analizy przedwdrożeniowej, firma PROSPEO zarekomendowała obsłużenie wartości diet i wynagrodzenia zagranicznego poprzez odpowiedni algorytm, co pozwoliło na sprawniejsze naliczanie wynagrodzenia dla kierowców.
Korzyści z wdrożenia systemu Comarch ERP Optima
Wdrożenie Comarch ERP Optima w liczbach
Okiem Klienta
„Przy wyborze systemu do zarządzania firmą stawialiśmy główny nacisk na jego zgodność z aktualnymi przepisami i jak najszybszą jego implementację w naszej firmie. Ten wymóg spełnił system Comarch ERP Optima, a we współpracy z firmą PROSPEO udało nam się bezproblemowo wdrożyć i dostosować system do naliczania wynagrodzeń oraz rozliczania pracy kierowców zgodnie ze specyfiką naszej branży. Dzięki dedykowanemu rozwiązaniu możemy skupić się na sprawach wymagających naszej uwagi.”
Krzysztof Sulima
KOTRANS – Marcin Kośla
Wdrożone moduły Comarch ERP Optima
Comarch ERP Optima dla Podmiotów Powiązanych, Płace i Kadry Plus, Kasa Bank Plus, IBARD.